STRANKA: Podnosi zahtjev za ovjeru prepisa, usmeno, na šalteru za ovjeru. Zahtjev se podnosi lično ili preko lica na čiji se zahjev vrši ovjera, uz prilaganje sljedeće dokumentacije:

–   Original dokumenta na uvid;

–   Najmanje dva primjerka kopije dokumenta čiji se prepis ovjerava (jedan primjerak kopije ostaje za arhivu nadležnog organa);

–   Dostaviti na uvid ličnu kartu, pasoš ili vozačku dozvolu,

–   Ukoliko se radi o dokumentu na inostranom jeziku, potrebno je dostaviti i prevod od sudskog tumača na službenom jeziku;

–  Dokaz o uplati lokalne administrativne takse, po ovjerenom listu  (polutabak) iznosi 2,00€. Za inostrani dokumenat taksa iznosi 4,00€ po listu, a ovjera prevoda iznosi 1,20€ po listu. Taksa se uplaćuje na žiro-račun Glavnog grada, broj: 540-3026777-81.

ORGAN:Utvrđuje identitet  podnosioca zahtjeva na osnovu uvida u lični document, nakon čega vrši ovjeru prepisa i sačinjava potvrdu.

ROK: Prepis se ovjerava istog dana kada je stranka podnijela zahtjev, izuzev kada se radi o većem broju dokumenata ili ovjeri tenderske dokumentacije, kada ovlašćeno lice određuje rok ovjere..

VRSTA POSTUPKA: Neupravni postupak.