STRANKA: Podnosi zahtjev za ovjeru potpisa, izjava, saglasnosti, punomoćja, usmeno na šačteru za ovjere.  Zahtjev se podnosi lično, uz prilaganje sljedeće dokumentacije:

• Najmanje dva primjerka dokumenata čiji se potpis ovjerava (jedan primjerak ostaje za arhivu nadležnog organa),
• Dozvoliti na uvid ličnu kartu, pasoš ili vozačku dozvolu,
• Dokaz o uplati lokalne administrativne takse, po ovjerenom listu (polutabak) iznosi 3,00€.
• Taksa se uplaćuje na žiro-račun Glavnog grada, broj: 540-3026777-81.

ORGAN: Upoznaje se sa sadržinom isprave i utvrđuje indetitet podnosioca zahtjeva na osnovu uvida u lični dokument nakon čega ovjerava potpis, izjavu, saglasnost, punomoćje  i sačinjava potvrdu. Ovlašćeno službeno lice dužno je da odbije ovjeru potpisa ako je očigledno da isprava sadrži pravni posao koji je zabranjen ili doprinosi ostvarivanju nedozvoljenih ciljeva.

ROK: Potpis se ovjerava istog dana kada je stranka podnijela zahtjev.

NAPOMENA: Organ nije odgovoran za sadržinu isprave na kojoj se vrši ovjera potpisa, niti je dužan da utvrđuje da li lice čiji se potpis ovjerava ima pravo da potpiše ispravu na kojoj se vrši ovjera potpisa.

VRSTA POSTUPKA: Neupravni postupak.