Mjesto Sekretarijata u organizaciji uprave Glavnog grada:

Sekretarijat za lokalnu samoupravu je organ uprave Glavnog grada obrazovan Odlukom o organizaciji i načinu rada uprave Glavnog grada (,,Sl.list Crne Gore – Opštinski propisi”, br. 38/18, 43/18). 

Poslovi  Sekretarijata:

Sekretarijat za lokalnu samoupravu obavlja sledeće poslove:

• praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti: sistema lokalne samouprave, omladinske politike, službeničko namješteničkih odnosa, zaštite podataka o ličnosti, simbola, pečata Glavnog grada, njegovih organa i organa uprave, porodice u dijelu zaključenja braka, međunarodnog privatnog prava, matičnih registara, ovjere prepisa, potpisa i rukopisa, nevladinih organizacija i drugih propisa koji su u vezi sa ostvarivanjem funkcija organa; izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa i planskih akata u oblastima za koje je organ osnovan;
• pripremu i sprovođenje propisa Glavnog grada u oblastima za koje je organ obrazovan (mjesne zajednice, osnivanje radnog tijela Glavnog grada za razvoj i zaštitu lokalne samouprave i drugih radnih tijela Glavnog grada; učešće lokalnog stanovništva u vršenju javnih poslova; saradnja i partnerstvo Glavnog grada i nevladinih organizacija; upotreba simbola Glavnog grada; upotreba pečata; etički standardi i postupanje etičkih komisija; uslovi i način obezbjeđenja prostornih i drugih uslova za omladinske klubove, omladinske centre, neformalne grupe, info centre i sl, saveze lokalnih omladinskih organizacija; pružanje pravne pomoći građanima; organizacija i način rada lokalne uprave; kriterijumi za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju organa uprave i službi Glavnog grada; rodna ravnopravnost i drugih propisa iz djelokruga organa); izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa Glavnog grada u okviru nadležnosti organa;
• davanje pravnih mišljenja o usklađenosti propisa koje pripremaju organi lokalne uprave sa zakonskim i podzakonskim aktima i o njihovoj međusobnoj usklađenosti;
• izradu i sprovođenje programa rada Sekretarijata, strategije za mlade Glavnog grada, godišnjeg plana obuka lokalnih službenika i namještenika, lokalnog kadrovskog plana i drugih strateških, programskih i planskih akata iz djelokruga organa; sprovođenje lokalnog strateškog plana u okviru nadležnosti organa, plana integriteta i sl; praćenje i sprovođenje državnih planskih akata iz djelokruga organa;
• upravljanje ljudskim resursima u Glavnom gradu (objavljivanje i sprovođenje oglasa i konkursa za potrebe lokalne uprave; ispitivanje mogućnosti raspoređivanja lokalnih službenika, odnosno namještenika na raspolaganju na slobodna radna mjesta u lokalnoj upravi, praćenje sprovođenja mjera na srazmjernoj zastupljenosti manjinskih naroda i drugih manjinskih nacionalnih zajednica u organima i službama, rodno balansiranoj zastupljenosti i zapošljavanju lica sa invaliditetom; koordiniranje organizovanjem obuka službenika i namještenika Glavnog grada za potrebe organa državne uprave nadležnog za upravljanje kadrovima; čuvanje i ažuriranje dosijea zaposlenih u Glavnom gradu; prijavljivanje i odjavljivanje zaposlenih u Glavnom gradu sa obaveznog penzijskog i zdravstvenog osiguranja i sl.); sprovođenje postupka slobodnog pristupa informacijama i drugih upravnih postupaka iz nadležnosti organa u skladu sa zakonom i propisima Glavnog grada;
• sprovođenje postupka za osnivanje i rad mjesnih zajednica i mjesnih centara; učešće u sprovođenju izbora za organe mjesnih zajednica; koordiniranje njihovim radom; stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe održavanja zbora građana i rada organa mjesnih zajednica; postupanje po inicijativama građana iz djelokruga organa; učešće u postupku po građanskim inicijativama u skladu sa Statutom Glavnog grada;
• sprovođenje postupka zaključenja braka; priznanja stranih sudskih odluka; utvrđivanja mjerodavnog prava u skladu sa propisima o međunarodnom privatnom pravu; ovjere prepisa, potpisa i rukopisa;
• pružanje pravne pomoći građanima u ostvarivanju njihovih prava i interesa pred sudovima i organima uprave;
• istraživanje i redovno praćenje potreba i položaja mladih u Glavnom gradu u skladu sa zakonom, obezbjeđivanje potpunih i pravovremenih informacija mladima o sprovođenju omladinske politike;
• vođenje registra mjesnih zajednica i mjesnih centara; matičnog registra vjenčanih; kadrovske evidencije lokalnih službenika i namještenika, evidencije internog tržišta rada, stručnog osposobljavanja i usavršavanja; saradnje i partnerstva sa civilnim sektorom i drugih evidencija propisanih zakonom i odlukama Glavnog grada;
• pripremu izvještaja o radu, informativnih i drugih stručnih materijala za skupštinu, gradonačelnika, organe državne uprave, medije i sl., iz djelokruga organa;
• pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta, postupku obezbjeđivanja učešća građana u vršenju javnih poslova, ostvarivanju principa transparentnosti objavljivanjem propisanih akata, saradnji sa nevladinim organizacijama i drugih izvještaja;
• pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu Službi za odnose sa javnošću na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
• popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže Glavni grad a koje organ koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
• druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Poslovi mjesnih kancelarija:

U mjesnim kancelarijama obavljaju se poslovi iz djelokruga organa, bliže mjestu stanovanja građana i to:

• sprovođenje postupka zaključenja braka i postupka za naknadni upis braka u matični registar vjenčanih;
• vođenje matičnog registra vjenčanih u propisanoj formi;
• izdavanje izvoda i uvjerenja o činjenicama iz matičnog registra vjenčanih;
• čuvanje i obnavljanje matičnih registara vjenčanih i drugih registara u skladu sa zakonom;
• iniciranje pokretanja postupka priznanja stranih sudskih odluka i postupka za utvrđivanje mjerodavnog prava u skladu sa propisima o međunarodnom privatnom pravu u oblasti ličnih stanja;
• ovjere prepisa, potpisa i rukopisa i vođenje propisanog upisnika (MK Golubovci i MK Tuzi);
• vođenje evidencije korisnika ličnih podataka iz matičnih registara, evidencije naplaćenih taksi, evidencije službenih prostorija kojima raspolaže Glavni grad a koje mjesne kancelarije koriste za ostvarivanje svoje funkcije u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina i njeno dostavljanje u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
• priprema izvještaja o radu, informativnih i drugih stručnih materijala iz djelokruga odjeljenja;
• priprema informacija za medije iz svog djelokruga;
• dostava pošte organima i službama Glavnog grada;
• saradnja sa ovlašćenim predstavnicima mjesnih zajednica o pitanjima iz njihove nadležnosti i pružanje pomoći u pripremi i održavanju zbora građana i sjednica organa mjesne zajednice;
• drugi poslovi.

Obavještenje Sekretarijata za lokalnu samoupravu

Javni poziv Sekretarijata za lokalnu samoupravu

Zahtjev